Tetapkan Business Unit dan peran untuk setiap pengguna. Hiring Manager — hanya melihat lowongan yang ia pegang, mengisi penilaian Interview Loop, dan mengajukan Permintaan Karyawan. Admin — ATS + akses Settings terbatas pada BU mereka.

Kandidat yang cocok pada salah satu dari nama, nomor HP, atau email di daftar ini otomatis ditandai ⛔ Potensi blacklist di Daftar Master dan riwayat kandidat. Penandanya tidak menolak lamaran apa pun — HR tetap yang memutuskan. Nama dicocokkan utuh (tanpa beda huruf besar/kecil dan tanda baca), jadi kecocokan nama saja bisa orang lain yang bernama sama. Daftar ini berlaku untuk seluruh BU.

Setiap aksi yang menonaktifkan, menghapus permanen, mengarsipkan, atau memindahkan data massal dicatat di sini beserta keadaan-sebelum-nya. Dari daftar ini data dapat dikembalikan. Yang tidak dapat dipulihkan diberi alasannya — bukan tombol yang gagal saat ditekan.

Memindai lamaran dan membangun ulang CV, biodata, baris pipeline, dan profil kandidat yang hilang akibat server terputus saat kandidat melamar. Aman dijalankan berulang — baris yang sudah lengkap tidak disentuh.

CV kandidat naik ke penyimpanan (OSS) begitu diunggah, terpisah dari analisis AI — jadi kegagalan AI tidak pernah menghilangkan CV. Yang belum diproses atau gagal muncul di sini dan bisa di-scan ulang. Scan ulang membaca CV dari OSS, tidak meminta kandidat mengunggah ulang, dan hanya mengisi field profil yang masih kosong.

Tentukan divisi dan departemen per Business Unit. Departemen berada di bawah divisi dan mewarisi kodenya — mis. SMF-HR (divisi Human Resources) → SMF-HR-TM (departemen Talent Management).

🏢 Cabang

Daftar cabang per Business Unit. Wilayah (Sulawesi, Kalimantan, …) hanya punya 12 pilihan tetap sehingga tidak bisa membedakan KC Bone dari KC Palopo — cabang di sinilah yang memisahkan lowongan satu posisi yang dibuka di banyak tempat, dan yang dilihat pelamar di halaman karir.

🔀 Pipeline Config

Buat preset pipeline bernama per BU + Level. Satu level bisa punya banyak preset berbeda — pilih saat posting lowongan, pipeline kandidat mengikuti preset tersebut.

📆 SLA per Position Level

Set the maximum days to fill per position level, per Business Unit. Deadline is auto-calculated when posting a job.

✅ Skema Persetujuan FPTK

Urutan persetujuan Permintaan Karyawan (FPTK) sesudah HC meninjaunya: Atasan 1 selalu, Atasan 2 dan Head of HC bisa diatur per BU. Head of HC menjadi langkah terakhir dan menerima tautan persetujuan lewat email, seperti atasan. Perubahan hanya berlaku untuk permintaan yang diajukan sesudahnya.